Требования к оформлению документов Word, предназначенных для создания электронного учебно-методического комплекса

1. Общие требования

Работа должна быть выполнена на компьютере (шрифт «Times New Roman», размер 12 пунктов, полуторный междустрочный интервал, формат листа A4) в редакторe Word. Должны соблюдаться следующие размеры полей: левое - 30мм., правое - 15мм., верхнее -20мм., нижнее - 20мм. Абзацный отступ должен соответствовать 1,25 см (отступ первой строки).

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с пропис­ной буквы без точки в конце. Названия разделов выделять жирным шрифтом. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки не подчеркивают. Расстояние между заголов­ком и текстом должно быть равно 7-10 мм (12 пт). Установки первоначальных параметров: Формат – Абзац.

Все сокращения должны быть расшифрованы, за исключением небольшого числа обще­употребительных.

Ссылки на литературу в тексте обозначаются порядковым номером, который заключается в квадратные скобки (например,[12]).

2. Форматирование документов

2.1 Нумерация страниц

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

2.2. Разделы

2.2.1. Формат разделов

Разделы и подразделы должны иметь формат Заголовок 1 и Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. в зависимости от уровня вложенности подраздела. Этот формат должен распространятся на всю строку целиком.

2.2.2. Нумерация разделов

Разделы должны иметь нумерацию в пределах основной части работы, обозначенные араб­скими цифрами и записанные с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, например, 1.2. (второй подраздел первого раздела).

2.3. Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) располагают в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименования и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных дан­ных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всей работы, либо в пределах раздела, например, Рисунок 2-  , либо Рисунок 2.3 - рисунок 3 в разделе 2.

2.3.1 Автофигуры

Если иллюстрация состоит из автофигур, то все автофигуры должны быть сгруппированы или находится на полотне. Обтекание должно быть в ,,в тексте’’, выравнивание по центру.

Рисунок 2.3.1.1. Пример иллюстрации из автофигур

2.4. Таблицы

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицу следует выполнять в ра­боте непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей стра­нице.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы, либо в пределах раздела. Название таблицы сле­дует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Если в работе одна таблица, то она должна обозначаться «Таблица 1», или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В. При переносе части таблицы название помещают только над пер­вой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят. Над другими частями пишут слово «Продолжение», например: «Продолжение таблицы 1». Оформ­ление таблиц по ГОСТ 2.105-95. Выше и ниже таблицы оставлять интервал 12 пт. Таблица должна быть обязательно выровнена по центру страницы. Интервал между строк одинарный.

Пример:

Таблица 3 - Коэффициенты отражения и пропускания световой волны тонкой металлической пленкой.

2.5. Формулы и уравнения

Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредст­венно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каж­дой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной строки. Сама формула должна быть выровнена по центру.

Формулы в работе следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пре­делах всей работы, либо раздела в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Формулы, помещаемые в приложении, должны нумероваться отдельной нумерацией араб­скими цифрами с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, форму­ла (В.1). Если в работе приведена одна формула, ее нумеруют (1).

3. Сохранение документов

Созданные учебно-методические комплексы по дисциплинам необходимо сохранить со следующими именами:

· work - Рабочая программа;

· demand - Требования к промежуточному контролю знаний;

· diagnos - Средства диагностики знаний студентов;

· teacher - Методические рекомендации преподавателю;

· student - Методические рекомендации студенту;

· study - Методические указания к практическим, семинарским и лабораторным занятиям;

· templ - Образцы оформления рабочих тетрадей и отчетов о выполнении различных видов расчетных работ, примеры использования электронных информационных ресурсов.

Все файлы сохранить в папку с названием дисциплины, а также указать название блока, к которому она относится (ГСЭ, ЕН, ОПД, ДС, Ф). Учебные пособия, относящиеся к дисциплинам, сохранять в отдельную папку.

Отдел дистанционных образовательных технологий